← Cẩm nang giáo viên

Mẫu thông báo nghỉ học và lịch học bù cho lớp dạy thêm

Cập nhật 07/10/2026 · GieoChữ · Đọc 6 phút

Thông báo nghỉ học lớp dạy thêm

Nghỉ học là chuyện nhỏ, nhưng cách báo nghỉ quyết định phụ huynh thấy lớp có chu đáo hay không. Một thông báo tốt trả lời ngay ba câu phụ huynh sẽ hỏi: nghỉ buổi nào, có học bù không, và học phí tính thế nào. Dưới đây là mẫu cho từng tình huống, gửi được ngay qua Zalo.

1. Cô nghỉ đột xuất

Mẫu 1. Cô ốm

Dạ em xin lỗi các anh chị, hôm nay [thứ 5, 10/10] em bị ốm nên lớp [Toán 7] nghỉ một buổi ạ. Em sẽ báo lịch học bù trong tuần này. Học phí tháng vẫn giữ nguyên vì có buổi bù. Em cảm ơn các anh chị thông cảm.

Mẫu 2. Việc gia đình

Dạ em báo các anh chị: [thứ 3, 15/10] em có việc gia đình nên lớp nghỉ một buổi. Em bù vào [thứ 7, 19/10, 8h00] tại lớp như mọi khi. Bạn nào không đi được, anh chị báo em để em gửi bài cho con.

2. Nghỉ do thời tiết

Mẫu 3. Mưa bão

Dạ do mưa bão, để đảm bảo an toàn cho các con, lớp [Toán 7] nghỉ buổi [chiều nay, 10/10] ạ. Em sẽ bù vào [thứ 7, 12/10, 8h00]. Các anh chị cho con ở nhà ôn bài [phân số] giúp em nhé.

Với mưa bão, nên báo sớm, tốt nhất trước giờ học ít nhất 3 tiếng, và báo luôn cả khi lớp vẫn học bình thường để phụ huynh khỏi phải nhắn hỏi.

Mẫu 4. Vẫn học bình thường

Dạ trời mưa nhưng lớp chiều nay vẫn học bình thường ạ. Anh chị nào thấy đường khó đi thì cho con nghỉ, báo em một tin để em gửi bài cho con.

3. Nghỉ lễ, nghỉ Tết

Mẫu 5. Nghỉ Tết

Dạ em báo các anh chị: lớp nghỉ Tết từ ngày [25/1] đến hết ngày [5/2], học lại vào [thứ 3, 6/2]. Học phí tháng [2] em tính theo số buổi thực học. Em chúc các anh chị và các con năm mới vui khoẻ ạ.

Mẫu 6. Nghỉ lễ ngắn

Dạ lớp nghỉ ngày [2/9] theo lịch lễ, học lại bình thường từ [thứ 5, 4/9] ạ.

4. Phụ huynh xin cho con nghỉ

Mẫu 7. Trả lời khi phụ huynh báo nghỉ

Dạ vâng chị, em ghi nhận bé [An] nghỉ buổi [thứ 5]. Em gửi chị bài hôm nay để con làm ở nhà, buổi sau em chữa cho con nhé.

Mẫu 8. Con nghỉ dài ngày

Dạ em chào chị. Bé [An] đã nghỉ [3] buổi liên tiếp, em hỏi thăm con có ổn không ạ. Nếu con nghỉ thêm, em có thể xếp cho con học bù [1] buổi để kịp lớp.

5. Hỏi và chốt lịch học bù

Mẫu 9. Hỏi lịch bù

Dạ để bù buổi nghỉ ngày [10/10], em có ba khung giờ: (1) [thứ 7, 8h00], (2) [thứ 7, 15h00], (3) [chủ nhật, 8h00]. Các anh chị trả lời giúp em số khung giờ con đi được trước tối [thứ 6] nhé. Em chọn khung nhiều bạn đi được nhất ạ.

Mẫu 10. Chốt lịch bù

Dạ em chốt buổi học bù vào [thứ 7, 12/10, 8h00 đến 9h30] tại lớp ạ. Bạn nào không đi được, anh chị báo em để em gửi bài cho con tự làm ở nhà.

Học phí buổi nghỉ tính thế nào

Ai nghỉCách phổ biến
Cô nghỉCó buổi bù thì giữ học phí; không bù thì trừ buổi đó
Nghỉ do bão, lễ, TếtThu theo tháng: bù hoặc trừ. Thu theo buổi: tự không tính
Học sinh nghỉ có báo trướcHọc bù hoặc trừ buổi, tuỳ quy định lớp
Học sinh nghỉ không báoThường không trừ

Quan trọng nhất là quy tắc này phải được báo từ đầu khoá học. Chi tiết trong bài Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo nghỉ học cho lớp dạy thêm cần những gì?

Buổi nghỉ cụ thể, lý do ngắn gọn, có học bù hay không và khi nào, và học phí buổi đó tính thế nào. Gửi trong nhóm Zalo lớp.

Nghỉ do mưa bão thì báo phụ huynh lúc nào?

Báo sớm, tốt nhất trước giờ học ít nhất 3 tiếng, và báo cả khi lớp vẫn học bình thường để phụ huynh khỏi phải hỏi.

Hỏi lịch học bù thế nào cho nhanh?

Đưa sẵn ba khung giờ đánh số, xin phụ huynh trả lời bằng số trước một hạn, rồi chọn khung nhiều bạn đi được nhất và chốt bằng một tin.

Các mẫu thông báo là gợi ý tham khảo. Thầy cô điều chỉnh ngày giờ và cách xưng hô cho hợp với lớp của mình.

Báo nghỉ một chạm, hỏi lịch bù bằng bình chọn. GieoChữ soạn sẵn tin báo nghỉ cho cả lớp, tạo bình chọn khung giờ học bù để phụ huynh bấm chọn, và tự tính lại học phí theo buổi thực học. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.

Tải GieoChữ miễn phí →

Đọc thêm: Tin nhắn gửi phụ huynh: 18 mẫu · Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý?