Tin nhắn gửi phụ huynh: 18 mẫu cho giáo viên dạy thêm cả năm học

Cập nhật 05/10/2026 · GieoChữ · Đọc 8 phút

Với lớp dạy thêm, tin nhắn là gần như toàn bộ "bộ mặt" của thầy cô trong mắt phụ huynh. Phụ huynh hiếm khi ngồi trong lớp, nên họ đánh giá lớp học qua những gì nhận được trên Zalo: có đều đặn không, có rõ ràng không, có nhắc đến con mình không.

Dưới đây là 18 mẫu tin cho các thời điểm trong năm, chia theo việc. Phần trong ngoặc vuông là chỗ thay bằng thông tin lớp mình.

Trước hết: tin nào gửi nhóm, tin nào nhắn riêng

Quy tắc đơn giản: chuyện của cả lớp thì nói chung, chuyện của một em thì nói riêng. Phụ huynh rất nhạy với việc con mình bị nhắc tên trước người khác.

1. Khi nhận lớp hoặc nhận học sinh mới

Mẫu 1. Chào phụ huynh khi nhận lớp mới (gửi nhóm)

Dạ em chào các anh chị phụ huynh lớp [Toán 6]. Em là [Lan], phụ trách lớp năm học này. Lớp học vào [thứ 3 và thứ 5, 17h30 đến 19h00] tại [địa chỉ]. Mỗi tuần em sẽ gửi nhận xét ngắn về từng con qua tin nhắn riêng. Có điều gì cần trao đổi, các anh chị cứ nhắn em ạ. Em cảm ơn các anh chị đã tin tưởng.

Mẫu 2. Chào riêng phụ huynh của học sinh mới

Dạ em chào chị, em là [Lan], cô dạy [Toán] của bé [An]. Em lưu số chị để báo tình hình học của con. Chị cho em hỏi thêm: con đang thấy khó nhất phần nào, và chị muốn con đạt mục tiêu gì trong học kỳ này ạ?

Câu hỏi cuối tin rất quan trọng. Nó cho phụ huynh thấy thầy cô quan tâm đến con, và cho thầy cô thông tin để nhận xét sau này có trọng tâm.

Mẫu 3. Gửi nội quy và lịch thu ngay từ đầu

Dạ em gửi các anh chị vài thông tin của lớp: học phí [500.000đ]/tháng, thu từ ngày [1] đến ngày [5] hằng tháng. Con nghỉ có báo trước được học bù hoặc trừ buổi. Nghỉ không báo thì không trừ. Con mang theo [vở, máy tính]. Em cảm ơn các anh chị ạ.

2. Thông báo nghỉ học và học bù

Mẫu 4. Cô nghỉ đột xuất vì ốm

Dạ em xin lỗi các anh chị, hôm nay [thứ 5, 10/10] em bị ốm nên lớp nghỉ một buổi ạ. Em sẽ sắp xếp học bù và báo lịch trong tuần này. Em cảm ơn các anh chị thông cảm.

Mẫu 5. Nghỉ vì mưa bão

Dạ do mưa bão, để đảm bảo an toàn cho các con, lớp [Toán 6] nghỉ buổi [chiều nay, 10/10] ạ. Buổi này em sẽ bù vào [thứ 7, 12/10, 8h00]. Các anh chị cho con ở nhà ôn bài [phân số] giúp em nhé.

Mẫu 6. Nghỉ lễ, nghỉ Tết

Dạ em báo các anh chị: lớp nghỉ Tết từ ngày [25/1] đến hết ngày [5/2], học lại vào [thứ 3, 6/2]. Học phí tháng [2] em tính theo số buổi thực học. Em chúc các anh chị và các con năm mới vui khoẻ ạ.

Mẫu 7. Hỏi lịch học bù

Dạ để bù buổi nghỉ ngày [10/10], em có ba khung giờ: (1) [thứ 7, 8h00], (2) [thứ 7, 15h00], (3) [chủ nhật, 8h00]. Các anh chị trả lời giúp em số khung giờ con đi được trước tối [thứ 6] nhé. Em chọn khung nhiều bạn đi được nhất ạ.

Mẫu 8. Chốt lịch học bù

Dạ em chốt buổi học bù vào [thứ 7, 12/10, 8h00 đến 9h30] tại lớp như mọi khi ạ. Bạn nào không đi được, anh chị báo em để em gửi bài cho con tự làm ở nhà.

3. Báo tình hình đi học

Mẫu 9. Con vắng không báo

Dạ em chào chị. Hôm nay bé [An] chưa đến lớp, em nhắn để chị biết ạ. Nếu con nghỉ có việc thì chị báo em để em gửi bài buổi hôm nay cho con nhé.

Mẫu 10. Con hay đến muộn

Dạ em chào chị. Tuần này bé [An] đến muộn khoảng [15] phút ở cả hai buổi, con bị lỡ phần chữa bài đầu giờ. Chị xem giúp em có cách nào cho con đến sớm hơn không ạ, hoặc nếu giờ học chưa tiện, em có thể xếp con sang ca khác.

4. Nhận xét và báo kết quả

Mẫu 11. Nhận xét tuần, con tiến bộ

Dạ em gửi chị nhận xét tuần này của bé [An]: con làm bài [phân số] nhanh và đúng hơn hẳn, bài kiểm tra 15 phút được [8] điểm. Tuần tới con cần luyện thêm phần [giải toán có lời văn]. Em cảm ơn chị đã nhắc con làm bài đều ạ.

Mẫu 12. Nhận xét tuần, con cần cố gắng

Dạ em gửi chị tình hình của bé [An] tuần này: con hiểu bài trên lớp nhưng bài về nhà còn bỏ [2] trên [5] câu. Em đề nghị mỗi tối chị dành 15 phút xem con làm bài giúp em. Em sẽ theo dõi thêm và báo chị cuối tuần sau ạ.

Công thức cho mọi tin nhận xét: một điều con làm tốt, một điều cần cải thiện, một việc cụ thể phụ huynh có thể làm ở nhà. Tin có đủ ba phần thì dù tin xấu phụ huynh vẫn thấy được tôn trọng.

Mẫu 13. Báo điểm kiểm tra trên trường

Dạ chị ơi, bé [An] vừa khoe em bài kiểm tra giữa kỳ được [8,5] điểm, tăng từ [6] điểm hồi đầu năm ạ. Em mừng cho con quá, chị khen con giúp em nhé.

Mẫu 14. Báo cáo tháng gửi phụ huynh

Dạ em gửi chị tổng kết tháng [10] của bé [An]: đi học [11] trên [12] buổi, điểm kiểm tra trên lớp trung bình [7,5]. Con đã chắc phần [phân số], tháng sau lớp chuyển sang [số thập phân]. Học phí tháng [11] là [500.000đ] ạ.

5. Họp phụ huynh và cuối năm

Mẫu 15. Mời họp phụ huynh

Dạ em mời các anh chị dự buổi gặp phụ huynh lớp [Toán 6] vào [chủ nhật, 20/10, 9h00 đến 10h00] tại lớp. Em sẽ chia sẻ kết quả nửa học kỳ và kế hoạch ôn thi. Các anh chị bận có thể gọi điện cho em sau buổi họp ạ.

Mẫu 16. Cảm ơn cuối năm học

Dạ em cảm ơn các anh chị đã đồng hành cùng lớp trong năm học vừa qua. Các con tiến bộ nhiều, nhất là [phần hình học]. Lớp hè sẽ bắt đầu từ [10/6], anh chị muốn cho con tiếp tục thì nhắn em trước [1/6] để em xếp chỗ ạ.

Mẫu 17. Chúc mừng ngày lễ

Dạ nhân ngày [20/10], em chúc các mẹ luôn vui khoẻ và hạnh phúc ạ. Cảm ơn các mẹ đã luôn sát sao cùng các con.

Mẫu 18. Xin phụ huynh giới thiệu (gửi riêng phụ huynh thân thiết)

Dạ chị ơi, lớp [Toán 6] ca [thứ 3 và thứ 5] của em còn [2] chỗ. Nếu chị biết bạn nào cần học thêm thì giới thiệu giúp em nhé. Em cảm ơn chị nhiều ạ.

Câu hỏi thường gặp

Tin nào gửi trong nhóm Zalo lớp, tin nào nhắn riêng?

Tin chung như lịch học, báo nghỉ, học bù, mời họp thì gửi nhóm. Tin về riêng một học sinh như nhận xét, vắng học, học phí thì luôn nhắn riêng.

Bao lâu nên nhắn nhận xét cho phụ huynh một lần?

Một tin ngắn mỗi tuần hoặc mỗi hai tuần. Đều đặn quan trọng hơn dài.

Đọc thêm: Cách nhắc khéo phụ huynh đóng học phí · Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý?