Mở lớp dạy thêm tại nhà cần những gì? Checklist từ giấy tờ đến sổ sách
Trả lời ngắn: mở lớp dạy thêm tại nhà có thu tiền cần đi qua bốn nhóm việc: kiểm tra mình được dạy ai, đăng ký hộ kinh doanh (và báo hiệu trưởng nếu đang dạy ở trường), chuẩn bị chỗ học an toàn, rồi chốt cách thu học phí và cách theo dõi trước buổi đầu tiên. Làm theo đúng thứ tự dưới đây thì không phải quay lại sửa.
Bước 1. Kiểm tra mình được dạy ai
Đây là việc phải làm trước cả khi nhận học sinh, vì Thông tư 29/2024 có ba giới hạn rõ:
- Không dạy thêm học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn kỹ năng sống.
- Không thu tiền dạy thêm chính học sinh mình đang dạy trên trường.
- Giáo viên trường công lập không được đứng tên hộ kinh doanh dạy thêm, nhưng vẫn được dạy cho cơ sở đã đăng ký của người khác, kể cả người thân đứng tên.
Chi tiết từng trường hợp có trong bài Thông tư 29: giáo viên cần làm gì.
Bước 2. Giấy tờ: hộ kinh doanh và báo hiệu trưởng
| Việc | Ai phải làm | Mất bao lâu |
|---|---|---|
| Đăng ký hộ kinh doanh, mã ngành 8559 | Mọi lớp dạy thêm có thu tiền | 1 buổi nộp, chờ khoảng 3 ngày làm việc |
| Báo cáo hiệu trưởng: môn, địa điểm, hình thức, thời gian | Giáo viên đang dạy ở trường | 1 lần, báo lại khi thay đổi |
| Niêm yết thông tin lớp: môn, thời lượng, mức thu | Mọi lớp đã đăng ký | 15 phút |
Thủ tục hộ kinh doanh tự làm được, lệ phí khoảng 100.000đ, nộp ở UBND xã/phường hoặc trên Cổng dịch vụ công. Từng bước có trong bài Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm. Về thuế, đa số lớp tại nhà dưới ngưỡng phải nộp — xem Dạy thêm thu bao nhiêu thì phải nộp thuế.
Bước 3. Chỗ học
- Một phòng riêng hoặc góc tách khỏi sinh hoạt gia đình, đủ sáng, có quạt hoặc điều hoà.
- Bàn ghế vừa lứa tuổi và đủ chỗ cho số em đông nhất của một ca.
- An toàn: lối ra rộng, ổ điện cao, bình chữa cháy nhỏ đặt chỗ dễ thấy. Phụ huynh để ý những thứ này khi đến đón con lần đầu.
- Chỗ để xe và chỗ phụ huynh chờ, nhất là giờ tan lớp 17 đến 18 giờ.
- Bảng thông tin lớp dán ở cửa: môn, giờ học, mức thu, số điện thoại.
Bước 4. Học phí: chốt trước khi nhận em đầu tiên
Quyết định bốn điều và viết thành một tin nhắn gửi phụ huynh khi nhận học sinh:
- Thu theo tháng hay theo buổi. Mức phổ biến năm 2026 khoảng 500.000đ một tháng, hoặc 100.000 đến 150.000đ một buổi — số liệu từ gần 200 lớp trong bài Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý.
- Thu vào ngày nào, ví dụ từ ngày 1 đến ngày 5 hằng tháng.
- Nghỉ thì tính thế nào: có báo trước thì học bù hoặc trừ buổi, không báo thì không trừ.
- Nhận tiền qua đâu: số tài khoản, tên chủ tài khoản, nội dung chuyển khoản theo tên con.
Bước 5. Kênh với phụ huynh
- Một nhóm Zalo cho mỗi lớp, chỉ để thông báo chung: lịch học, báo nghỉ, học bù.
- Nhắn riêng cho chuyện của từng em: nhận xét, vắng học, học phí.
- Lưu số điện thoại bố mẹ ngay khi nhận học sinh. Đây là thứ hay bị quên nhất và cần nhất khi con vắng.
Mẫu tin chào phụ huynh khi nhận lớp, báo nghỉ, học bù có trong bài Tin nhắn gửi phụ huynh: 18 mẫu.
Bước 6. Sổ theo dõi từ buổi đầu tiên
Ba thứ cần ghi đều đặn: ai đi học buổi nào, ai đã đóng học phí tháng nào, và tổng tiền thu trong năm. Sổ này vừa để thu học phí không sót, vừa là căn cứ khi kê khai doanh thu hộ kinh doanh. Có thể dùng sổ giấy, Excel — tải mẫu sổ điểm danh miễn phí — hoặc ứng dụng.
Checklist in ra dán tường
- ☐ Học sinh không thuộc diện bị cấm (tiểu học, học sinh chính khoá của mình)
- ☐ Người đứng tên hộ kinh doanh hợp lệ · đã nộp hồ sơ, mã ngành 8559
- ☐ Đã báo hiệu trưởng (nếu đang dạy ở trường)
- ☐ Phòng học sáng, thoáng, có bình chữa cháy, có chỗ để xe
- ☐ Bảng thông tin lớp dán ở cửa
- ☐ Tin nhắn quy định học phí đã soạn sẵn
- ☐ Nhóm Zalo lớp đã tạo · đã lưu số bố mẹ từng em
- ☐ Sổ điểm danh và sổ học phí sẵn sàng
Câu hỏi thường gặp
Mở lớp dạy thêm tại nhà có phải đăng ký không?
Có thu tiền thì phải đăng ký kinh doanh, phổ biến nhất là hộ kinh doanh mã ngành 8559, dù dạy ở nhà riêng. Dạy miễn phí, kèm con cháu trong nhà không thu tiền thì không thuộc phạm vi này.
Giáo viên trường công có mở lớp tại nhà được không?
Được dạy, nhưng không được đứng tên hộ kinh doanh. Người thân không thuộc diện cấm có thể đứng tên, thầy cô là người dạy, và phải báo cáo hiệu trưởng.
Mở lớp dạy thêm tại nhà tốn bao nhiêu tiền giấy tờ?
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh khoảng 100.000đ tuỳ địa phương, lệ phí môn bài đã bỏ từ 1/1/2026. Không cần thuê dịch vụ.
Mở lớp xong, việc hằng ngày để GieoChữ lo. Tạo lớp trong 1 phút, điểm danh một chạm, biết ngay ai chưa đóng học phí, tin nhắn phụ huynh soạn sẵn, cuối năm có tổng doanh thu để kê khai. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.
Tải GieoChữ miễn phí →Đọc thêm: Dạy thêm tại nhà có bị cấm không? · Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm