Mẫu sổ điểm danh học sinh lớp dạy thêm (tải Excel miễn phí)
Dưới đây là mẫu sổ điểm danh làm riêng cho lớp dạy thêm, khác với sổ điểm danh ở trường: ngoài cột có mặt, sổ tự đếm số buổi từng em đã học và tự tính học phí nếu lớp thu theo buổi, kèm cột đã đóng tiền.
⬇ Tải mẫu sổ điểm danh (Excel)
Trong file có gì
| Phần | Dùng để |
|---|---|
| Thông tin lớp | Tên lớp, môn, lịch học, học phí mỗi buổi |
| Danh sách học sinh | Tên, số điện thoại bố mẹ |
| 31 cột ngày | Gõ x nếu có mặt, p nếu nghỉ có phép, để trống nếu nghỉ |
| Số buổi học | Tự đếm số chữ x |
| Nghỉ có phép | Tự đếm số chữ p, để xếp học bù |
| Học phí tháng | Số buổi × học phí mỗi buổi |
| Đã đóng | Ghi ngày nhận tiền |
Mỗi tháng nhân bản trang tính, đổi tên theo tháng. Lớp thu theo tháng thì bỏ qua cột học phí, chỉ dùng cột đã đóng.
Cách dùng cho đỡ sót
- Điểm danh ngay đầu giờ, không để cuối buổi. Cuối buổi là lúc dễ quên nhất.
- Gõ p cho các em báo nghỉ trước, để cuối tháng biết ai cần học bù.
- Ngày 1 hằng tháng, chụp màn hình dòng của từng em gửi riêng phụ huynh kèm số tiền. Có bảng ngày học thì phụ huynh ít thắc mắc.
- Ghi ngày vào cột đã đóng ngay khi nhận tiền.
Khi nào sổ Excel không còn đủ?
Excel hợp với một hai lớp. Khi dạy từ ba lớp trở lên, thường gặp các vấn đề:
- Mở máy tính để điểm danh không tiện khi đang đứng lớp, nên hay điểm danh bù vào buổi tối và nhớ sai.
- Mỗi lớp một file, mỗi tháng một trang, cuối năm cộng doanh thu rất mất công.
- Không có gì nhắc khi tới hạn thu, hay khi một em vắng nhiều buổi liền.
Lúc đó nên chuyển sang điểm danh trên điện thoại. Sổ giấy hay Excel vẫn tốt, miễn là ghi đều; công cụ nào thầy cô dùng được hằng ngày là công cụ đúng.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ điểm danh học sinh gồm những cột gì?
Tên học sinh, số điện thoại bố mẹ, các cột ngày trong tháng, tổng số buổi có mặt, số buổi nghỉ có phép, học phí tháng và ngày đã đóng tiền.
Có mẫu sổ điểm danh Excel miễn phí không?
Có. Tải file Excel trong bài này, đã có sẵn công thức tự đếm số buổi và tự tính học phí theo buổi.
Nên điểm danh vào lúc nào?
Ngay đầu giờ học. Điểm danh cuối buổi hoặc buổi tối là lúc dễ quên và ghi sai nhất.
Điểm danh một chạm trên điện thoại, ngay tại cửa lớp. GieoChữ mặc định cả lớp có mặt, chạm vào em vắng là xong. App tự đếm buổi, tự tính học phí, nhắc khi tới hạn thu và cộng doanh thu cả năm. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.
Tải GieoChữ miễn phí →Đọc thêm: Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý? · Mở lớp dạy thêm tại nhà cần những gì