App quản lý học phí dạy thêm: biết ngay ai chưa đóng, nhắc không mất lòng
Việc khó nhất của học phí lớp dạy thêm không phải là tính tiền, mà là nhớ ai đã đóng, ai chưa, rồi nhắc cho khéo. Một quyển sổ hay file Excel làm được phần ghi, nhưng không nhắc ai, và cuối năm cộng doanh thu vẫn phải ngồi dò lại.
5 việc một app quản lý học phí dạy thêm cần làm được
- Tính đúng theo cách lớp thu: theo tháng, theo buổi, hoặc theo khoá; có mức riêng cho từng em, ví dụ giảm cho anh chị em.
- Lấy số buổi từ điểm danh, không bắt nhập lại.
- Cho thấy ngay danh sách chưa đóng của tháng, kèm tổng tiền còn thiếu.
- Soạn sẵn tin nhắc có tên con, số buổi, số tiền, gửi riêng từng phụ huynh qua Zalo.
- Cộng doanh thu cả năm để đối chiếu ngưỡng thuế và kê khai hộ kinh doanh.
Sổ, Excel hay app
| Sổ giấy | Excel | App | |
|---|---|---|---|
| Ghi ai đã đóng | Có | Có | Có, một chạm |
| Tự tính theo số buổi | Không | Có, nếu làm công thức | Có, từ điểm danh |
| Danh sách chưa đóng | Phải dò | Phải lọc | Hiện sẵn |
| Tin nhắc phụ huynh | Tự soạn | Tự soạn | Soạn sẵn |
| Doanh thu cả năm | Cộng tay | Cộng nhiều file | Tự cộng |
Mẫu phiếu thu in được có trong bài Mẫu phiếu thu học phí dạy thêm, và cách nhắn khéo trong bài Cách nhắc khéo phụ huynh đóng học phí.
Học phí trong GieoChữ
- Tick đã thu cho từng em, xem tháng trước, mức phí riêng từng em.
- Đầu tháng thấy ngay ai chưa đóng và tổng còn thiếu trên trang chính.
- Tin nhắc theo ba giọng: nhẹ nhàng, trực tiếp, hoặc kèm số tài khoản và mã QR chuyển khoản.
- Phần thuế cộng dồn doanh thu năm và điền sẵn tờ khai.
- Miễn phí, không giới hạn lớp.
Câu hỏi thường gặp
Có app quản lý học phí dạy thêm miễn phí không?
Có. GieoChữ miễn phí, tính học phí theo tháng, theo buổi hoặc theo khoá, cho thấy ai chưa đóng và soạn sẵn tin nhắc phụ huynh.
Thu học phí theo buổi thì app tính thế nào?
App lấy số buổi từ điểm danh nhân với học phí mỗi buổi, nên không phải đếm tay cuối tháng.
App có giúp kê khai thuế dạy thêm không?
GieoChữ cộng dồn doanh thu các lần tick đã thu trong năm để thầy cô so với ngưỡng và điền tờ khai; đây là số tham khảo, cần đối chiếu với chi cục thuế.
Học phí không sót ai, nhắc không mất lòng. Điểm danh xong là biết ai phải đóng bao nhiêu, tin nhắc soạn sẵn, doanh thu cả năm tự cộng. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.
Tải GieoChữ miễn phí →Đọc thêm: Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý? · App điểm danh học sinh miễn phí