Mẫu phiếu thu học phí dạy thêm (tải Excel in sẵn 2 phiếu một trang)
Phiếu thu học phí giúp hai việc: phụ huynh có giấy xác nhận đã đóng, và thầy cô có bản ghi từng khoản thu để cuối năm cộng doanh thu khi kê khai hộ kinh doanh. Mẫu dưới đây làm riêng cho lớp dạy thêm, in được hai phiếu trên một trang A4, mỗi phiếu có cuống lưu.
⬇ Tải mẫu phiếu thu học phí (Excel)
Phiếu thu cần có những gì
| Mục | Vì sao cần |
|---|---|
| Số phiếu | Đánh số liên tục để không sót, không trùng |
| Ngày thu | Đối chiếu khi phụ huynh hỏi lại |
| Tên học sinh, lớp | Phân biệt anh chị em cùng học |
| Tháng học phí, số buổi | Tránh tranh cãi khi con nghỉ vài buổi |
| Số tiền bằng số và bằng chữ | Không sửa được số |
| Hình thức: tiền mặt hay chuyển khoản | Đối chiếu với sao kê ngân hàng |
| Chữ ký người nộp và người thu | Xác nhận hai bên |
Cách dùng file mẫu
- Điền tên lớp và thông tin người thu ở đầu file một lần.
- Mỗi lần thu, điền tên học sinh, tháng, số buổi, số tiền. Ô số tiền bằng chữ để thầy cô tự ghi.
- In trang, cắt đôi. Phần phiếu đưa phụ huynh, phần cuống thầy cô giữ.
- Cuối tháng cộng các cuống. Đó là doanh thu tháng của lớp.
Chuyển khoản có cần phiếu thu không?
Không bắt buộc, vì lịch sử chuyển khoản đã là bằng chứng. Nhưng nên nhắn xác nhận đã nhận tiền cho phụ huynh, ghi rõ tháng và số buổi. Đó là "phiếu thu" gọn nhất. Mẫu tin cảm ơn sau khi nhận tiền có trong bài Cách nhắc khéo phụ huynh đóng học phí.
Phiếu thu và sổ doanh thu cuối năm
Từ 2026, hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thật. Đa số lớp tại nhà dưới ngưỡng phải nộp thuế, nhưng vẫn cần con số tổng thu trong năm. Cộng cuống phiếu thu và sao kê chuyển khoản theo tháng là cách đơn giản nhất. Xem ngưỡng trong bài Dạy thêm thu bao nhiêu thì phải nộp thuế, và mức thu phổ biến trong bài Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu thu học phí dạy thêm gồm những nội dung gì?
Số phiếu, ngày thu, tên học sinh và lớp, tháng học phí và số buổi, số tiền bằng số và bằng chữ, hình thức nộp, chữ ký người nộp và người thu.
Có mẫu phiếu thu học phí dạy thêm miễn phí không?
Có. Tải file Excel trong bài, in được hai phiếu trên một trang A4, mỗi phiếu có cuống lưu cho thầy cô.
Phụ huynh chuyển khoản thì có cần viết phiếu thu không?
Không bắt buộc, lịch sử chuyển khoản là bằng chứng. Nên nhắn xác nhận đã nhận tiền, ghi rõ tháng và số buổi.
Không cần in phiếu mỗi tháng. GieoChữ ghi lại mỗi lần tick đã thu học phí, cho thấy ai chưa đóng, gửi tin xác nhận cho phụ huynh, và cộng doanh thu cả năm để kê khai. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.
Tải GieoChữ miễn phí →Đọc thêm: Mẫu sổ điểm danh học sinh (Excel) · Học phí dạy thêm bao nhiêu là hợp lý?