Quản lý lớp dạy thêm bằng Zalo: nhóm lớp, tin riêng và những điều nên tránh
Với hầu hết lớp dạy thêm, Zalo là kênh chính với phụ huynh. Dùng đúng thì nhẹ việc: một tin là cả lớp biết lịch nghỉ. Dùng sai thì nhóm loạn, tin quan trọng bị trôi, và chuyện riêng của một em bị cả lớp đọc. Dưới đây là cách tổ chức đơn giản mà nhiều thầy cô dạy tại nhà đang dùng.
1. Mỗi lớp một nhóm, đặt tên dễ tìm
- Một nhóm cho mỗi lớp, không gộp các lớp chung một nhóm. Lịch, học phí và thông báo nghỉ của mỗi lớp khác nhau.
- Đặt tên theo mẫu [Môn – lớp – ca] · Phụ huynh, ví dụ "Toán 7 ca chiều · Phụ huynh". Khi có 4–5 nhóm, cô tìm nhanh hơn.
- Với học sinh lớn (THCS, THPT), có thể lập nhóm riêng cho học sinh để giao bài, tách khỏi nhóm phụ huynh.
2. Ghim một tin nội quy
Ngay khi lập nhóm, gửi một tin nội quy rồi ghim lên đầu nhóm. Phụ huynh mới vào chỉ cần đọc tin ghim:
Chào các anh chị, đây là nhóm lớp [Toán 7 ca chiều]. Lịch học: [thứ 2, 4, 6 lúc 17h30–19h00]. Học phí [500.000đ]/tháng, đóng trong 5 ngày đầu tháng. Con nghỉ học anh chị nhắn riêng cô trước buổi học. Nhóm dùng để báo lịch và thông báo chung; việc riêng của từng con cô sẽ nhắn riêng ạ.
Cách viết phần nghỉ học và học bù: Học sinh nghỉ học có trừ học phí không.
3. Việc gì nhắn nhóm, việc gì nhắn riêng
| Nhắn vào nhóm | Nhắn riêng phụ huynh |
|---|---|
| Lịch học, nghỉ lễ, nghỉ đột xuất | Học phí của từng em, nhắc đóng học phí |
| Lịch học bù, hỏi giờ học bù (tạo bình chọn trong nhóm) | Nhận xét, điểm số của từng em |
| Tài liệu, bài tập chung cả lớp | Em vắng nhiều, đi muộn, chưa làm bài |
| Báo cáo buổi học chung (hôm nay học gì, dặn dò) | Chuyện kỷ luật, mâu thuẫn giữa các em |
Quy tắc dễ nhớ: nếu tin nhắc tên một em, gửi riêng. Mẫu tin cho từng tình huống có trong bài Tin nhắn gửi phụ huynh.
4. Cài đặt nhóm nên bật
- Duyệt thành viên mới: chỉ trưởng nhóm duyệt người vào, tránh người lạ vào nhóm có thông tin học sinh.
- Thêm một phó nhóm (người thân hoặc trợ giảng) để có người trông nhóm khi cô bận.
- Giới hạn quyền gửi tin hoặc đổi tên nhóm nếu nhóm hay bị trôi tin. Tên các mục cài đặt có thể khác nhau tuỳ phiên bản Zalo; tìm trong phần quản lý nhóm.
5. Sáu điều nên tránh
- Đăng bảng điểm hay danh sách học phí cả lớp vào nhóm. Đây là chuyện riêng của từng gia đình.
- Nêu tên em chưa đóng học phí trong nhóm, kể cả nhắc khéo.
- Nhắn sau 21h, trừ việc gấp như nghỉ học sáng mai.
- Tranh luận với phụ huynh trong nhóm. Gặp ý kiến trái chiều, cảm ơn rồi xin gọi riêng.
- Dùng Zalo làm sổ sách. Tin nhắn trôi rất nhanh; điểm danh và học phí cần ghi ở chỗ khác.
- Gửi quá nhiều tin một ngày. Gộp lịch, dặn dò và tài liệu vào một tin.
Zalo để liên lạc, sổ để ghi chép
Zalo rất tốt để báo tin, nhưng không đếm buổi, không cộng học phí. Ghi điểm danh và học phí ở sổ, Excel hoặc app, rồi dùng Zalo để gửi. Xem cách ghi sổ học phí đơn giản ở bài Cách ghi sổ theo dõi học phí.
Câu hỏi thường gặp
Có nên lập nhóm Zalo cho lớp dạy thêm không?
Nên, mỗi lớp một nhóm phụ huynh, ghim tin nội quy. Nhóm dùng cho thông báo chung; học phí, điểm và chuyện riêng của từng em nhắn riêng.
Có nên nhắc học phí trong nhóm Zalo lớp không?
Chỉ nên gửi thông báo chung đầu tháng. Nhắc từng em chưa đóng thì nhắn riêng, không nêu tên trong nhóm.
Làm sao để nhóm Zalo lớp không bị loạn?
Ghim nội quy, bật duyệt thành viên, gộp nhiều thông tin vào một tin, và chuyển các việc riêng sang tin nhắn riêng.
Soạn tin cho nhóm Zalo trong vài giây. GieoChữ soạn sẵn báo cáo buổi học, tin báo nghỉ, học bù và nhắc học phí từ chính điểm danh của lớp; thầy cô mở Zalo, dán vào nhóm hoặc tin riêng là gửi. Miễn phí cho thầy cô dạy thêm.
Tải GieoChữ miễn phí →Đọc thêm: Tin nhắn gửi phụ huynh: mẫu dùng hằng ngày · Họp phụ huynh lớp dạy thêm
Quản lý lớp dạy thêm bằng Excel: 3 bảng cần có, công thức đếm buổi và khi nào nên chuyển sang app
App điểm danh học sinh miễn phí cho lớp dạy thêm: chọn thế nào cho đúng
App quản lý học phí dạy thêm: biết ngay ai chưa đóng, nhắc không mất lòng